Chia sẻ và truy cập hộp thư hoặc thư mục thư của người khác trong Outlook (2024)

Ghi chú:Nếu các bước dưới nàyTriển vọng mớiTab chưa hoạt động, bạn có thể không sử dụng Outlook mới cho Windows.ChọnTriển vọng cổ điểnthay vào đó, tab và làm theo các bước đó.

Chia sẻ và truy cập một thư mục hoặc hộp thư trong Outlook mới

Có hai cách để tương tác với các thư mục được chia sẻ: bạn có thể là chủ sở hữu của một hộp thư muốn chia sẻ một hoặc nhiều thư mục hoặc toàn bộ hộp thư của họ.

• Chủ sở hữu thư mục hoặc hộp thư: Bạn sở hữu thư mục và quyết định chia sẻ nó với người khác.Bạn đặt các cấp quyền thích hợp cho những người bạn muốn chia sẻ thư mục.

• Mời: Khi ai đó chia sẻ thư mục hoặc hộp thư với bạn, bạn sẽ nhận được lời mời chia sẻ thư mục.Khi bạn chấp nhận lời mời, thư mục sẽ xuất hiện trong ngăn thư mục của bạn.Những gì bạn có thể làm trong một thư mục được chia sẻ, phụ thuộc vào các cấp phép được đặt.

  See Also

  Chính sách bảo mật - Rất nhiều cá miễn phí - POF.comChính phủ Lao động đã khuyến khích sửa chữa "hệ thống lợi ích bị hỏng" cho những người khuyết tật và dễ bị tổn thươngMột lịch sử đầy màu sắc của các ứng cử viên chính trị mới lạ tham gia'The Jazz Bar quá quan trọng để thất bại', cặp vợ chồng đã cứu một tổ chức Edinburgh

Chủ sở hữu thư mục hoặc hộp thư: Chia sẻ thư mục hoặc hộp thư với những người khác

Để chia sẻ một hoặc nhiều thư mục hoặc để chia sẻ toàn bộ hộp thư của bạn với những người khác trong tổ chức của bạn, hãy làm theo các bước sau:

1. Điều hướng đến thư mục bạn muốn chia sẻ.

2. Nhấp chuột phải vào thư mục và chọnChia sẻ và quyền.

3. bên trongQuyền cho thư mụccửa sổ, nếu người đó chưa được đưa vào danh sách những người bạn đang chia sẻ, hãy chọnđể thêm chúng.

4. Nhập tên hoặc địa chỉ email của người bạn đang cho phép, sau đó chọnThêm vào.

5. Từ danh sách các tên trên các quyền cho cửa sổ thư mục, chọn tên của người bạn vừa thêm.

6. bên trongQuyềnphần, chọnMức độ cho phépthả xuống và chọn các quyền bạn muốn cấp cho người dùng này.Nếu bạn không chắc chắn mức quyền nào cần chọn, hãy xem phần bên dướiCác tùy chọn để chia sẻ một thư mục.

   

7. Xác nhận cài đặt chia sẻ và nhấp vàoĐƯỢC RỒI.Người bạn chia sẻ sẽ nhận được email để cho họ biết bạn đã chia sẻ một thư mục với họ.

   Mẹo:Nếu bạn muốn chia sẻ một thư mục con, bạn cần tuân theo quy trình tương tự, nhưng cũng chia sẻ (các) thư mục chính.

Chủ sở hữu thư mục hoặc hộp thư: Xóa các đặc quyền chia sẻ

1. Điều hướng đến thư mục bạn đang chia sẻ.

2. Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn chia sẻ và quyền.

3. Chọn người bạn đang chia sẻ, sau đó chọnXóa bỏbiểu tượng.

Mời: Chấp nhận và xem một thư mục hoặc hộp thư được chia sẻ với bạn

Khi ai đó chia sẻ một thư mục với bạn, một email sẽ được gửi để cho bạn biết.Bây giờ bạn có thể thêm nó vào ngăn thư mục của bạn để bạn có thể truy cập.

1. Trong khung thư mục, nhấp chuột phảiChia sẻ với tôi.

2. Lựa chọnThêm thư mục được chia sẻ hoặc hộp thư.

3. Nhập địa chỉ email hoặc tên của người chia sẻ thư mục với bạn và nhấp vàoThêm vào.

4. Tên của người sẽ xuất hiện dưới nútChia sẻ với tôi.Mở rộng nút để xem tất cả các thư mục mà người đã chia sẻ với bạn.

Mời

Nếu bạn quyết định rằng bạn không còn muốn xem hộp thư hoặc thư mục người khác mỗi khi bạn mở Outlook mới, nhấp chuột phải vào thư mục và chọnXóa thư mục được chia sẻ.

Các tùy chọn để chia sẻ một thư mục

Bảng dưới đây chi tiết loại quyền được cấp tùy thuộc vào mức quyền bạn đặt.

Chủ sở hữu thư mục hoặc hộp thư: cấp quyền cho một thư mục

1. Trong ngăn thư mục, nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn chia sẻ, sau đó chọnCủa cải.

2. Để tìm người dùng hoặc các nhóm liên hệ mà bạn muốn chia sẻ thư mục, trênQuyềnTab, dướiQuyền, lựa chọnThêm vào.

3. Trong danh sách địa chỉ toàn cầu, chọn người dùng và các nhóm liên hệ bạn muốn, nhấp vàoThêm vàoSau khi chọn từng cái.Khi bạn thêm người dùng hoặc nhóm, chúng xuất hiện trong hộp ở bên phải củaThêm vàocái nút.Khi bạn hoàn thành việc thêm người dùng, nhấp vàoĐƯỢC RỒI.

   

4. Chọn người dùng bạn muốn chia sẻ và chọn cấp độ quyền từ danh sách thả xuống.

5. Quyền xuống từNgười sở hữu, với tất cả các quyền, đểNgười đóng góp, với các quyền ít nhất.

6. Sau khi bạn chọn cấp độ quyền, bạn có thể tinh chỉnh các quyền bằng cách chọn các nút hoặc kiểm tra và bỏ chọn các hộp.Nếu bạn làm điều đó,Mức độ cho phépcho người dùng hoặc nhóm sẽ thay đổi thànhPhong tục.

   Trong ví dụ được hiển thị ở đây, Diane và Kim có các cấp phép của tác giả và xuất bản tác giả tích hợp.Vernon được chỉ định vào cấp độ biên tập, sau đó được tùy chỉnh để cho phép anh ta xóa các mục của riêng mình.

   

7. Đặt các quyền khác nhau cho người dùng hoặc nhóm khác bằng cách lặp lại các bước 2 đến 6.

   See Also

   Luật kiểm soát cưỡng chế độc lập đầu tiên của Úc đã có hiệu lực.Họ sẽ làm việc?

8. Nhấp chuộtĐƯỢC RỒI.

Mời

Nếu bạn đang sử dụng Outlook Classic, hộp thư bạn được cấp quyền truy cập để hiển thị tự động trong danh sách thư mục của mình.Trong ví dụ dưới đây, Adam Barr đã được cấp quyền truy cập vào hộp thư của Kim Akers.Hộp thư Kim Kim hiển thị tự động trong danh sách thư mục Adam.

Ghi chú:Nếu gần đây bạn được cấp quyền truy cập vào hộp thư, có thể mất vài giờ để hộp thư khác của người dùng hiển thị trong danh sách thư mục của bạn.

Những gì bạn có thể làm trong hộp thư này phụ thuộc vào các mức quyền mà bạn đã được cấp bởi người chia sẻ hộp thư của họ với bạn.

Chia sẻ và truy cập một thư mục hoặc hộp thư trong Outlook trên web

Có hai cách để tương tác với các thư mục được chia sẻ: bạn có thể là chủ sở hữu của một hộp thư muốn chia sẻ một hoặc nhiều thư mục hoặc toàn bộ hộp thư của họ.

• Chủ sở hữu thư mục hoặc hộp thư: Bạn sở hữu thư mục và quyết định chia sẻ nó với người khác.Bạn đặt các cấp quyền thích hợp cho những người bạn muốn chia sẻ thư mục.

• Mời: Khi ai đó chia sẻ thư mục hoặc hộp thư với bạn, bạn sẽ nhận được lời mời chia sẻ thư mục.Khi bạn chấp nhận lời mời, thư mục sẽ xuất hiện trong ngăn thư mục của bạn.Những gì bạn có thể làm trong một thư mục được chia sẻ, phụ thuộc vào các cấp phép được đặt.

Chủ sở hữu thư mục hoặc hộp thư: Chia sẻ thư mục hoặc hộp thư với những người khác

Để chia sẻ một hoặc nhiều thư mục hoặc để chia sẻ toàn bộ hộp thư của bạn với những người khác trong tổ chức của bạn, hãy làm theo các bước sau:

1. Điều hướng đến thư mục bạn muốn chia sẻ.

2. Nhấp chuột phải vào thư mục và chọnChia sẻ và quyền.

3. bên trongQuyền cho thư mụccửa sổ, nếu người đó chưa được đưa vào danh sách những người bạn đang chia sẻ, hãy chọnđể thêm chúng.

4. Nhập tên hoặc địa chỉ email của người bạn đang cho phép, sau đó chọnThêm vào.

5. Từ danh sách các tên trên các quyền cho cửa sổ thư mục, chọn tên của người bạn vừa thêm.

6. bên trongQuyềnphần, chọnMức độ cho phépthả xuống và chọn các quyền bạn muốn cấp cho người dùng này.Nếu bạn không chắc chắn mức quyền nào cần chọn, hãy xem phần bên dướiCác tùy chọn để chia sẻ một thư mục.

   

7. Xác nhận cài đặt chia sẻ và nhấp vàoĐƯỢC RỒI.Người bạn chia sẻ sẽ nhận được email để cho họ biết bạn đã chia sẻ một thư mục với họ.

   Mẹo:Nếu bạn muốn chia sẻ một thư mục con, bạn cần tuân theo quy trình tương tự, nhưng cũng chia sẻ (các) thư mục chính.

Chủ sở hữu thư mục hoặc hộp thư: Xóa các đặc quyền chia sẻ

1. Điều hướng đến thư mục bạn đang chia sẻ.

2. Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn chia sẻ và quyền.

3. Chọn người bạn đang chia sẻ, sau đó chọnXóa bỏbiểu tượng.

Mời: Chấp nhận và xem một thư mục hoặc hộp thư được chia sẻ với bạn

Khi ai đó chia sẻ một thư mục với bạn, một email sẽ được gửi để cho bạn biết.Bây giờ bạn có thể thêm nó vào ngăn thư mục của bạn để bạn có thể truy cập.

1. Trong khung thư mục, nhấp chuột phảiChia sẻ với tôi.

2. Lựa chọnThêm thư mục được chia sẻ hoặc hộp thư.

3. Nhập địa chỉ email hoặc tên của người chia sẻ thư mục với bạn và nhấp vàoThêm vào.

4. Tên của người sẽ xuất hiện dưới nútChia sẻ với tôi.Mở rộng nút để xem tất cả các thư mục mà người đã chia sẻ với bạn.

Mời

Nếu bạn quyết định rằng bạn không còn muốn xem hộp thư hoặc thư mục người khác mỗi khi bạn mở Outlook mới, nhấp chuột phải vào thư mục và nhấp vàoXóa thư mục được chia sẻ.

Các tùy chọn để chia sẻ một thư mục

Bảng dưới đây chi tiết loại quyền được cấp tùy thuộc vào mức quyền bạn đặt.