Phiên mã
1Xử lý Brio PLW - Quy trình làm việc không giấy tờ
2Mục lục Quy trình làm việc không giấy tờ Bắt đầu và đóng mô -đun PLW PLW bắt đầu trình bày với nhiều tab 3 menu S Thêm Liège 4 nút Hàng đợi Quản lý ngân hàng dữ liệu của bạn về các tài liệu tư vấn được kết nối Các tệp cục bộ Thư mục tiêu chuẩn trên các bộ lọc đĩa cứng của bạn và sắp xếp tệp phân bổ tự động dự trữ khi gán tệp điều chỉnh kích thước của ảnh khi gán các tham số để gán và lọc tài liệu tích hợp với Outlook: Quản lý S cục bộ cho phép tệp brio cho bổ sung địa chỉ của người gửi một phân bổ một phần từ brio gửi bằng cách sử dụng toàn bộ các chức năng triển vọng gắn kết với việc thực thi một quá trình vận chuyển rộng rãi và trả lời một lá thư trên Brio để triển vọng hoạt động và tài liệu được kết nối trong cùng một màn hình điều chỉnh quét cá nhân nén các tệp PDF Trang 2 trên 58
3PLW Worklow Quy trình làm việc mô -đun này ngay từ đầu nhằm mục đích quản lý đơn giản và thân thiện hơn với người dùng các tài liệu được kết nối.Ngoài ra, một sự tích hợp hoàn chỉnh của Outlook cũng được cung cấp.Mô -đun PLW sử dụng một thế giới mới (giao diện người dùng), PLW Explorer được trình bày.Để có thể sử dụng PLW Explorer, có những yêu cầu kỹ thuật phải được tôn trọng.Yêu cầu hệ thống: Tối thiểu Windows XP Professional SP3, Windows Vista (Business, Home Premium) SP2 MS Office 2003 Pro đề xuất Windows 7 SP1 (Chuyên nghiệp, Premium Home) (32 và 64 bit) MS Office (32 bit) Intel Pentium IV hoặc AMD Core 2 tương đương Core 2 Duo hoặc bộ nhớ AMD tương đương 1 GB RAM 2 GB RAM cũng được khuyến nghị làm việc với màn hình rộng.Việc sử dụng mô -đun PLW là tùy chọn.Trong một và cùng một văn phòng, bạn có thể sử dụng mô -đun PLW trên một số PC nhất định chứ không phải trên các PC khác.Vì vậy, nếu PC của bạn không đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật, bạn sẽ không có nghĩa vụ thay thế tất cả chúng ngay lập tức.Và ngay cả trên PC về mặt kỹ thuật theo thứ tự cho PLW, người dùng có thể chọn không bắt đầu mô -đun PLW một lần và lần khác.Trang 3/58
41. Bắt đầu và kết thúc mô -đun bắt đầu PLW Bắt đầu bắt đầu mô -đun PLW được thực hiện thông qua menu Extra PLW Explorer v3.Brio hiện đang bị đóng và khởi động lại nhưng không còn rõ ràng trong trình duyệt internet explorer, nhưng trong Brio Explorer được đặt ra.Đây là một loại menu bổ sung được cài đặt trên đỉnh Brio.Trang 4/58
5Lưu ý: Sau khi bạn đã bắt đầu PLW thông qua menu «Thêm», Brio tự động tạo một lối tắt trên máy tính để bàn của bạn.Bạn cũng có thể bắt đầu PLW Explorer trực tiếp từ menu Windows Start.Sau đó lấy các chương trình Portima plw Explorer.Trang 5/58
6Lưu ý 1: Lần đầu tiên bạn bắt đầu PLW Explorer, một số chương trình được cài đặt trên PC của bạn.Điều này có thể mất một thời gian.Sau đó, khi bắt đầu mô -đun PLW, Brio sẽ luôn kiểm tra xem bạn có phiên bản gần đây nhất hay không, nếu không nó sẽ được cài đặt tự động.Trang 6 trên 58
71.2.Trình bày với nhiều tab trong một màn hình Brio hiện có một số tab, với mỗi tab thực sự tạo thành một phiên Brio riêng biệt.Bằng cách nhấp vào tab với ba dấu chấm, bạn luôn mở một phiên mới.Do đó, nút là bắt đầu một phiên Brio mới được cung cấp trong thanh nút được xóa khỏi PLWV2.Số lượng tab được giới hạn ở 10. Lưu ý: Tuy nhiên, vẫn có thể làm việc với hai hoặc nhiều phiên Brio riêng lẻ bằng cách bắt đầu Brio nhiều lần hoặc bắt đầu PLW Explorer mới (ALT+N) thông qua vị trí.Mỗi phiên (mỗi tab) có thể được đóng bằng cách nhấp vào Hội Chữ thập đỏ.Nếu bạn đóng tab cuối cùng, Brio sẽ tự động mở một tab với màn hình tìm kiếm.Để hoàn toàn để Brio ở chế độ PLW, bạn phải sử dụng chữ thập ở phía trên bên phải hoặc đóng nút trong menu Tệp hoặc nhấp vào trên cùng bên trái trên logo Brio và sau đó đóng (Alt+F4).Để làm cho PLW Liège xuất hiện, nhấp vào một trong 4 nút trong thanh nút: Tài liệu được kết nối (F9), Tệp cục bộ (F10), S (F11) hoặc quét (F12).Để làm cho PLW Liège biến mất, hãy nhấp vào nút trong câu hỏi một lần nữa.Trang 7/58
số 8Khi bạn thay đổi tab, PLW Liège sẽ tự động theo sau.Vì vậy, nếu bạn đang ở trong Tab 1 trên Maertens của khách hàng và sau đó bạn nhấp vào tab Marechal của khách hàng, các tài liệu được kết nối của khách hàng Marechal sẽ xuất hiện trong PLW Liège.PLW Liège theo điều hướng Brio.Tất cả các tab tự nhiên liên quan đến cùng một cơ sở dữ liệu.Các văn phòng làm việc với nhiều băng ghế dữ liệu phải bắt đầu phiên Brio trên mỗi sofa dữ liệu.Do đó, không thể có các tab từ các cơ sở dữ liệu khác nhau trong cùng một phiên Brio.Lưu ý trong cửa sổ PLW, một thanh cuộn được đặt ở bên phải.Điều này cho phép bạn tăng và giảm các ký tự trong màn hình Brio.Thanh Nút PLW chứa 3 menu, 4 nút, hàng đợi và một dấu hiệu liên quan đến khối lượng cơ sở dữ liệu của bạn.Trang 8/58
91.3.3 menu mà PWL Explorer có 3 menu S: Tệp, Hầm và thêm tệp.Đóng tệp: Cho phép PLW Explorer rời đi.Bạn cũng có thể đóng Trình thám hiểm PLW bằng cách nhấp vào chữ thập ở phía trên bên phải hoặc sử dụng kết hợp khóa ALT+F4.Brio hỏi một xác nhận.Các khả năng khác của menu tệp được giải thích sau.Tải xuống tập tin mở tệp thuộc tính tệp liège.Ẩn Liège - Tones (F8): Chức năng này được kiểm tra theo mặc định, để cửa hầm không được hiển thị.Cửa hầm là một bảng điều khiển mà bạn có thể mở bên cạnh Brio và trong đó các tài liệu được kết nối, v.v. được hiển thị.Để làm cho nở xuất hiện, nhấp vào ẩn hàm, trên phím chức năng F8 hoặc trên một trong 4 biểu tượng.Các hầm xuất hiện.Bạn có thể làm cho hatch biến mất một lần nữa bằng cách ẩn chức năng, sử dụng phím chức năng F8 hoặc sử dụng cùng một biểu tượng.Trang 9 trên 58
10Bạn có thể phóng to hoặc giảm cửa hầm bằng cách kéo sự tách biệt giữa Liège và Brio.Liège ở bên trái bên phải (F6): Với điều này, bạn di chuyển cửa hầm từ bên trái sang bên phải màn hình của bạn và ngược lại.Tài liệu được kết nối Liège (F9): Hiển thị tổng quan của tất cả các tệp được liên kết với tệp mà bạn hiện đang hoạt động trong Brio.Ví dụ: nếu bạn đang ở trong một hợp đồng, các tài liệu liên quan của hợp đồng đó sẽ xuất hiện.Giải thích thêm sau đây trong điểm 2.1.Các tệp cục bộ Liège trong tài liệu quảng cáo (F10): Hiển thị các tệp trên đĩa cứng của PC của bạn trong tài liệu đã chọn.Điều này ví dụ với chế độ xem để tải lên một tệp nhất định vào tệp brio của bạn.Giải thích thêm sau đây ở điểm 3.3 Liège Local S trong Outlook (F11): Mở hộp thư đến của bạn với ý định liên kết một số s với tệp brio của bạn.Giải thích thêm sau đây trong điểm 4.1.Quét Liège (F12): Cho phép quét trực tiếp từ Brio.Một máy quét cục bộ phải được liên kết với PC của bạn cho việc này.Lưu ý: Bạn cũng có thể tìm thấy 4 tài liệu liên quan đến chức năng, tệp cục bộ, s và quét qua 4 biểu tượng trong thanh menu hoặc thông qua 4 nút ở dưới cùng của PLW Liège.Trang 10/58
11Thêm vào.Màn hình Khởi động thêm Mở: Cho phép bắt đầu Brio nếu bạn lần đầu tiên bắt đầu PLW Explorer.Các tệp cục bộ bổ sung: Điều này cho phép tất cả các tệp cục bộ được tải xuống từ Brio, trừ khi có sự khác biệt giữa phiên bản cục bộ và trung tâm của cùng một tệp.Giải thích thêm sau đây trong điểm 3.1.Brio hỏi một xác nhận.Trang 11/58
12Tùy chọn - Tùy chọn: Cho phép bản thân chọn một số cài đặt tiêu chuẩn nhất định (xem thêm trong hướng dẫn này).PLW Explorer mới bắt đầu: Xem nhận xét về việc mở thêm các phiên ở trang 6. Công cụ thay đổi thêm La Langue: Cho phép thay đổi ngôn ngữ bằng tiếng Pháp.Điều này không có ảnh hưởng đến chính Brio.Chỉ ngôn ngữ của mô -đun PLW thay đổi.Thông tin bổ sung về PLW: Hiển thị phiên bản nào của quy trình làm việc không có giấy tờ đang hoạt động.Mở thêm nhật ký: Các tệp nhật ký hiển thị 4 nút 4 nút này cho phép bạn bắt đầu chức năng mong muốn nhanh hơn.Bạn có thể tìm thêm thông tin về các nút này sau trong hướng dẫn này.Cung cấp quyền truy cập vào các tài liệu được kết nối của tệp brio nơi bạn đứng.Cho phép truy cập vào các tập tin cục bộ.Cho phép truy cập vào s địa phương của bạn.Cung cấp cho bạn cơ hội quét trực tiếp từ Brio.Trang 12/58
131.5.Hàng đợi hàng đợi cho bạn thấy tất cả các tài liệu mà tải lên hoặc tải xuống đang bận, hoặc đang chờ tải lên hoặc tải xuống.Theo mặc định, hàng đợi nằm ở đầu màn hình của bạn, nhưng bạn có thể kéo hàng đợi đến bất cứ đâu trên màn hình.Trong quá trình UP hoặc tải xuống, một cửa sổ được mở với các tệp có liên quan.Một lớp cũng chỉ ra số lượng tệp trong hàng đợi.Bạn có thể đóng cửa sổ này bằng cách nhấp vào nút ở phía trên bên phải.Các chi tiết của danh sách chờ cũng được hiển thị ở phía dưới ở giữa.Trang 13/58
14Tệp có tải xuống UP-OR được biểu thị bằng biểu tượng này với thanh tiến triển.Và quan trọng: Chuyển các tệp trong UP hoặc tải xuống thông qua cùng một băng thông được sử dụng để hoạt động trong Brio.Điều này có nghĩa là các tệp sạc có thể có ảnh hưởng đến hiệu suất của Brio.Đó là lý do tại sao khả năng được cung cấp để thay đổi tốc độ UP hoặc tải xuống.Với thanh trượt, bạn có thể giảm hoặc tăng tốc độ của UP hoặc tải xuống, để hiệu suất trong chính Brio tăng hoặc giảm.Nhưng bạn cũng có thể tạm thời dừng việc lên hoặc tải xuống.Để làm điều này, nhấp vào nút.Hàng đợi đứng ở "vị trí tạm dừng".Hội Chữ thập đỏ chỉ vào vị trí tạm dừng.Để kích hoạt hàng đợi trở lại, nó là đủ để nhấp vào nút một lần nữa.Các UP hoặc tải xuống được nối lại.Điều này cho phép bạn tính phí hàng đợi trong giờ nghỉ trưa, ví dụ, việc sạc không có ảnh hưởng xấu đến ảnh hưởng của Brio.Xin lưu ý: Nếu bạn đóng hoàn toàn PLW Explorer (vì vậy Brio), Brio sẽ thông báo cho bạn nếu vẫn còn các tệp trong hàng đợi.Nếu bạn vẫn đóng Brio và bạn sẽ bắt đầu trở lại Brio sau đó, Brio sẽ tự động sạc các tệp trong hàng đợi.Lưu ý: Một UP hoặc tải xuống bị kẹt được hiển thị với biểu tượng theo điểm 4.4 một ứng dụng trên).(Xem thêm để xóa tệp, nhấp vào nút chuột bên phải và sau đó trên «Xóa». Trang 14/58
151.6.Kích thước của cơ sở dữ liệu của bạn.Mô -đun PLW luôn hiển thị cho bạn kích thước cơ sở dữ liệu của bạn.Khối lượng trên mỗi người dùng tại ATOS là MB.Một lời nhắc nhở: giới hạn tải lên là 2MB.Trang 15/58
162. Tư vấn các tài liệu liên quan trong quản lý các tài liệu được kết nối.Ban đầu chúng ta hãy xem xét cách chúng ta có thể tham khảo các tài liệu được kết nối của một tệp (người liên quan, hợp đồng, thiệt hại, đối tượng rủi ro) khi chúng ta sử dụng PLW Explorer.Nếu bạn đang ở trong một tệp, bạn có thể tham khảo các tài liệu được kết nối theo 2 cách: 1. Phương thức làm việc truyền thống thông qua menu mà sau đó nút được kết nối tài liệu.Sau đó, bạn sẽ thấy một cái nhìn tổng quan như dưới đây.2. Phương pháp khác là thông qua PLW Explorer.Bạn mở hầm và sau đó bạn lấy vị trí được kết nối tài liệu (xem cao hơn).Điều này cung cấp tổng quan sau: Trang 16/58
17Do đó, tổng quan hiển thị tất cả các tệp được liên kết với tệp mà bạn tham khảo trong Brio (xem phía bên phải của màn hình).Thông tin sau được hiển thị cho mỗi tệp: một biểu tượng chỉ trong loại tệp: Word, Excel, Access, PDF, JPEG, e-mail, ... tên của tệp, ví dụ BKP025.doc.Trong một số trường hợp nhất định, ví dụ: ảnh hoặc tài liệu được quét, hình thu nhỏ của tệp.Bối cảnh (loại tệp) trong brio mà tệp được liên kết.Ví dụ, những người liên quan, hợp đồng, thiệt hại hoặc đối tượng rủi ro.Một dấu hiệu cho dù đó là một tệp đã gửi hay một tệp nhận được.Thông tin chi tiết của tệp mà tệp được liên kết.Ví dụ: số và tên của người liên quan hoặc số chính sách và tương tự.Ngày và giờ của kết nối.Kích thước của tập tin.Một quả bóng màu có thể có nghĩa sau: Red: Tệp chỉ tồn tại trên máy chủ trung tâm (ATOS).Vì vậy, trong Brio và không cục bộ trên PC của bạn.Màu xanh lá cây: Tệp tồn tại trên cả máy chủ trung tâm và trên PC của bạn và cả hai phiên bản là giống hệt nhau.Màu xám: (chỉ hợp lệ tại S) chỉ ra rằng nó được kết nối với tệp brio.Bạn có các nút sau trong màn hình này: Thay đổi và gia hạn danh sách Trang 17/58
18Thay đổi màn hình cung cấp cho bạn menu bên dưới cho phép bạn điều chỉnh trình bày các tệp hoặc tài liệu (gạch nhỏ hoặc lớn) và thay đổi kích thước của các ký tự.Gia hạn danh sách cho phép gia hạn danh sách cho thấy bạn cũng có tùy chọn lọc và sắp xếp các tài liệu được kết nối.Bộ lọc Bạn có thể nhập văn bản ở đây được lọc.Bộ lọc hoạt động trên tên tệp (cũng là tiện ích mở rộng, chẳng hạn như.xls hoặc.doc), mô tả, tham chiếu, ngày và giờ.Brio sau đó tìm kiếm dưới tên của tệp, bất kể vị trí đặt các ký tự.Ví dụ, FO sẽ chỉ có ảnh.Bộ lọc sẽ hoạt động ngay lập tức ngay khi bạn nhập một ký tự vào văn bản.Bạn sẽ thấy bộ lọc theo ngữ cảnh (người có liên quan, hợp đồng, thiệt hại hoặc đối tượng rủi ro) và bộ lọc gốc (đã nhận hoặc gửi).Trang 18/58
19Xin lưu ý: Bộ lọc được định vị trên cùng một bối cảnh như tiêu chuẩn như bối cảnh của tệp brio mà bạn tham khảo.Vì vậy, nếu bạn muốn xem một bối cảnh khác, trước tiên bạn phải kiểm tra bối cảnh tiêu chuẩn.Điều này cho phép bạn xem các tài liệu liên quan khác mà không phải điều hướng đến tệp có liên quan.Bạn cũng có thể lọc khi nhận và/hoặc đã gửi tài liệu qua nút chuột phải.Bộ lọc có thể được nâng lên thông qua nút trong menu hoặc thông qua nút ở dưới cùng của PLW Liège.Nút thứ hai cũng nêu tổng số tài liệu được kết nối.Trang 19/58
20Sắp xếp các tài liệu được kết nối bằng cách nhấp vào bên trái được sắp xếp ở phía trên.Bằng cách nhấp vào cái mới nhất ở đầu hoặc lâu đời nhất ở phía trên, bạn chọn một thứ tự hết hạn hoặc tăng.Bạn có thể có được hiệu ứng tương tự bằng cách nhấn vào một tài liệu được kết nối và sau đó chọn danh sách sắp xếp Menupunt.Trang 20/58
212.2.Giao dịch với các tài liệu được kết nối.Thông qua nút chuột phù hợp, bạn có một menu cho phép nhiều thao tác với các tài liệu được kết nối.Menu này cung cấp các tùy chọn sau: Mở: Tải xuống và mở tệp được kết nối.Tùy thuộc vào loại tệp, bạn sẽ kết thúc trong Outlook, Word, Excel, ... bạn cũng sẽ tìm thấy chức năng này trong menu Tệp.Thay đổi (F2): Cho phép thay đổi mô tả và/hoặc tham chiếu được cấp khi kết nối tệp.Màn hình dưới đây xuất hiện.Trang 21/58
22Bộ lọc: Cho phép áp dụng các bộ lọc.Xóa tài liệu: Cho phép các tệp được chỉ định được xóa trong cơ sở dữ liệu trung tâm (tức là trên máy chủ tại ATOS).Brio yêu cầu xác nhận.Chuyển tiếp: Có sẵn cho S (xem Infra Point 4.5).Thêm dưới dạng Phụ lục: Cho phép chọn một tài liệu để thêm nó vào e-mail (xem Infra Point 4.3).Tải xuống: Chức năng này cung cấp cho bạn khả năng tải xuống một hoặc nhiều tài liệu được kết nối.Những tài liệu này kết thúc trên PC của bạn trong một thư mục cho mỗi người liên quan (xem cao hơn).Trong quá trình tải xuống, biểu tượng bên dưới xuất hiện chạy trong các đối tác.Lưu ý: Trong tệp menu, có một chức năng tải xuống mọi thứ mà bạn có thể tải xuống tất cả các tài liệu được kết nối từ tệp mà bạn có thể tải xuống.Tải xuống này tất nhiên có thể mất một thời gian, nhưng bạn có thể tiếp tục làm việc trong Brio.Bạn thậm chí có thể thay đổi tệp hoặc chương trình mà không gặp sự cố, việc tải xuống sẽ tiếp tục như bình thường.Mở bảng trong Brio: Cho phép mở tờ trong brio mà tệp được kết nối.Ví dụ: Bạn đang trong tổng quan về các tài liệu được kết nối của một nhân viên bảo hiểm.Theo mặc định, Brio cũng cho bạn thấy các tài liệu liên quan đến hợp đồng, thiệt hại hoặc đối tượng rủi ro.Bằng cách sử dụng trang 22 trên 58 được kết nối
23Do đó, bạn có thể mở brio fiche trực tiếp vào hợp đồng, thiệt hại hoặc mục rủi ro.Mở bảng trong Brio trong một tab mới.Thông qua chức năng này, bạn sẽ thấy nội dung của thư mục có tài liệu được kết nối.Nếu bạn đã thực thi chức năng tệp cục bộ trong menu thêm, chức năng sẽ không thể, vì bạn đã xóa tất cả các tệp cục bộ.Lưu ý: Brio luôn tạo ra một thư mục cho mỗi người liên quan.Thư mục này được đặt trong một thư mục trung tâm các tài liệu PLW trong tài liệu của bạn các tài liệu của tôi.Sắp xếp danh sách: Cho phép áp dụng các loại.Thuộc tính: Mở màn hình Windows với các thuộc tính của tài liệu được kết nối kéo & thả bạn có thể sử dụng chức năng kéo & thả trong Brio.Bạn làm việc như thế nào?Trong Brio, lấy công ty bảo hiểm, hợp đồng hoặc thiệt hại mà bạn muốn kết nối tài liệu.Mở các tài liệu kết nối Liège.Giảm thiểu cửa sổ Brio để bạn có thể chọn tài liệu trong một cửa sổ khác.Trang 23/58
24Chọn tệp và kéo nó vào PLW Liège của các tài liệu được kết nối.Cửa sổ để kết nối một tài liệu xuất hiện để bạn có thể điền vào nó hơn nữa.Trang 24/58
253. Quản lý các tập tin cục bộ.Thông qua các tệp cục bộ, bạn có thể liên kết các tệp trên ổ cứng của PC với các tệp brio của bạn với thư mục tiêu chuẩn trên đĩa cứng của bạn để xác định thư mục mà các tệp cục bộ phải được tìm kiếm trên PLW Liège.Ở phía trên khi bạn nhấp vào biểu tượng bên cạnh thư mục, Brio hiển thị cho bạn cửa sổ bên dưới cho phép bạn chọn thư mục tiêu chuẩn.Tất cả các tờ rơi được giữ trong một lịch sử và bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các tờ rơi đã được sử dụng này thông qua menu cuộn -Out.Để loại bỏ một tập tài liệu từ lịch sử, nhấp vào Hội Chữ thập đỏ ở phía trước của dòng.Trang 25/58
263.2.Bộ lọc và sắp xếp có thể lọc và tra cứu các tệp cục bộ thông qua tìm kiếm tệp.Tìm kiếm dựa trên tên tệp và tiện ích mở rộng (ví dụ.xls).Bạn có thể sắp xếp các tệp cục bộ bằng cách nhấp vào bên trái được sắp xếp.Bằng cách nhấp vào cái mới nhất ở đầu hoặc lâu đời nhất ở phía trên, bạn chọn một thứ tự hết hạn hoặc tăng.Trang 26/58
273.3.Phân bổ một tệp như với các tài liệu được kết nối, bạn có thể gọi một menu thông qua nút chuột phải.Menu này giống hệt với menu cho các tài liệu được kết nối, nhưng một số chức năng nhất định là không thể trên các tệp cục bộ.Thông qua nút gán, bạn sẽ tải (các) tệp được chỉ định lên Brio và liên kết đến tệp hiện đang hoạt động trong cửa sổ Brio.Xin lưu ý: Nếu không có tệp nào hoạt động trong brio, chức năng kết nối thực hiện cũng không có sẵn.Vì vậy, trước tiên bạn phải mở tệp mong muốn trong Brio và sau đó bạn thực hiện kết nối.Bằng cách nhấp vào nút trên cùng, màn hình sau xuất hiện: Trang 27/58
28Ở phía trên bên trái, bạn sẽ tìm thấy hai nút để mở tệp trong bản xem trước hoặc để mở nó.Nút thứ hai tất nhiên có thể khác nhau về chức năng của loại tệp (Word, Excel, PDF, Photo, v.v.).Ở phía trên bên phải, bạn có thể kiểm tra xem tệp cục bộ có thể bị xóa hay không.Đây cũng là một cài đặt ưa thích mà bạn có thể điều chỉnh thông qua các tùy chọn bổ sung xóa tệp cục bộ sau khi kết nối.Bạn có thể xác nhận điều này một cách an toàn.Bởi vì tệp hiện đang ở trên máy chủ trung tâm tại ATOS, ATOS sẽ đưa nó vào bản sao lưu hàng ngày.Ngoài ra, bạn có thể tải xuống tệp bất cứ lúc nào.Vì vậy, tài liệu sẽ được nhìn thấy trong khu vực khách hàng, hãy kiểm tra trường thích hợp.Sau đó, bạn có thể nhập mô tả trường (bắt buộc), loại tài liệu và tài liệu tham khảo: loại tài liệu liên quan đến bảng chuẩn hóa cố định và điều này vì trao đổi với các công ty.Nếu bạn đưa ra lựa chọn từ bảng trong loại tài liệu, sự lựa chọn của bạn sẽ được tự động đưa vào trường Mô tả.Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi mô tả.Xin lưu ý: Loại tài liệu không phải là một trường bắt buộc.Tuy nhiên, nếu bạn muốn gửi tài liệu được kết nối sau này dưới dạng phụ lục đến tin nhắn ASWEB, loại tài liệu là bắt buộc.Vì vậy, tốt hơn là để điền vào nó ở đây.Trang 28/58
29Tuy nhiên, mô tả liên quan đến bảng môi giới miễn phí: Bảng số 973 Mô tả tiêu chuẩn Các tài liệu liên quan (xem Bảng - Bảng môi giới).Bạn có thể nhập các mô tả của riêng bạn vào bảng này.Lưu ý: Khi gán một tệp và nếu loại tài liệu được điền (không bắt buộc), bạn có thể sử dụng khóa tab hai lần, hãy đảm bảo rằng Brio điền vào mô tả trên cơ sở loại tài liệu.Nếu sau đó bạn thay đổi mô tả và sử dụng lại khóa tab, mô tả được điều chỉnh cũng sẽ được đưa vào hoạt động mô tả.Ngày: Trường mà bạn có thể thay đổi ngày (bắt buộc) và giờ (tùy chọn).Brio (Plus) tự động lấy ngày làm ngày làm tài liệu.Tuy nhiên, không thể nhập một ngày trong tương lai.Để tạo một hoạt động, bạn có thể kiểm tra trường trong câu hỏi.Đây cũng là một cài đặt ưa thích mà bạn có thể điều chỉnh thông qua các tùy chọn hoạt động bổ sung khi kết nối, để Brio tự động đề xuất để thực hiện một hoạt động.Trang 29 trên 58
30Bạn cũng có thể kiểm tra xem báo cáo có thể bị đóng ngay lập tức không.Đây cũng là một cài đặt ưa thích mà bạn có thể điều chỉnh thông qua các tùy chọn hoạt động bổ sung với kết nối.Bạn cũng có thể chọn loại thông báo.Nếu đó là một giao tiếp, một trường bổ sung sẽ xuất hiện để nhập loại giao tiếp.Loại hoạt động bây giờ sẽ được điền vào dưới dạng "giao tiếp nhận được" theo tiêu chuẩn.Cuối cùng, nhập mô tả và ngày hết hạn.Cũng có thể điền vào trong một giờ.Bạn cũng có thể hoàn thành một ngày bắt đầu và người nhận.Theo mặc định, người dùng thực hiện phân bổ được trình bày dưới dạng đích của hoạt động.Trong lĩnh vực phóng viên, bạn có thể lọc hoặc tìm kiếm các thành viên gia đình của chủ hợp đồng thông qua kính lúp, nhưng cũng có những người liên quan đến hợp đồng hoặc trong một tập tin thiệt hại (trong trường hợp bạn đang ở trong hợp đồng hoặc thiệt hại trong bối cảnh).Bây giờ bạn có thể xác nhận tải lên.Trong quá trình tải lên, biểu tượng bên dưới chạy trong cuộc đụng độ xuất hiện trên tệp mà tải lên hiện đang được tiến hành.Tuy nhiên, màn hình Brio của bạn không bị chặn, vì việc tải lên được thực hiện trong nền.Vì vậy, bạn có thể tiếp tục làm việc lặng lẽ và bạn cũng không nên đứng trên tệp mà việc tải lên được thực hiện trong Brio.Trang 30/58
313.4.Auto-Preview Khi gán tệp Đây là tùy chọn mà bạn có thể kích hoạt thông qua menu bổ sung Tùy chọn Xem trước tự động khi gán.Nếu tùy chọn này được kích hoạt, bản xem trước được mở trong một cửa sổ riêng, bên cạnh hoặc trên đầu màn hình phân bổ thực tế.Có thể di chuyển hoặc giảm màn hình xem trước này, để có thể tiếp tục làm việc không bị xáo trộn trong Brio (Plus).Nếu tùy chọn không được kích hoạt, sẽ không có bản xem trước nào xuất hiện.Xin lưu ý: Để có thể thay đổi kích thước của một bức ảnh bạn cần xem trước.Bản xem trước cũng có các nút để phóng to và ra và để nghiêng ảnh.(Xem Infra Point 3.5).Trang 31/58
323.5.Điều chỉnh kích thước của một bức ảnh khi bạn sạc ảnh, giờ đây bạn có một nút kiểm tra cho phép thay đổi kích thước của ảnh, để ảnh nằm trong giới hạn 2MB và điều này mà không ảnh hưởng đến chất lượng của nó.Chọn ảnh và chọn gán trong menu bằng cách nhấp vào nút chuột phải.Brio mở màn hình phân bổ và màn hình với ảnh, nhưng màn hình cuối cùng này có thể ở dưới cùng của màn hình phân bổ.Sau đó nhấp vào ảnh để đưa nó lên hàng đầu.Trang 32 trên 58
33Một nút chất lượng JPEG xuất hiện phía trên bên phải trong cửa sổ.Nếu bạn đặt dấu kiểm trong trường kiểm tra, bạn có thể trượt nút ở bên trái, để bạn giảm kích thước của bức ảnh xuống mức tối đa và ảnh được sạc mà không gặp vấn đề gì và không mất chất lượng.Lưu ý: Để thay đổi kích thước của ảnh nhận được qua, xem các lớp bữa sáng của một bình luận lớn 2. Trang 33/58
343.6.Các tham số để gán và lọc tài liệu trong dữ liệu môi giới (Menu thêm dữ liệu Makelaar) đã được cung cấp một tab PLW mới.Tab này chỉ hiển thị nếu bạn làm việc với PLW (cộng) đang hoạt động.Xin lưu ý: Để giảm dữ liệu môi giới, một số tab không còn được hiển thị.Nó liên quan đến việc nhận dạng tab, khối lượng và ý kiến.Bạn có thể tiếp cận các tab này thông qua nút Dữ liệu môi giới được tiếp tục trong menu làm gì đó.Thông qua tab PLW, bạn có thể quản lý một số cài đặt cho mỗi bối cảnh và bối cảnh phụ để tự động hóa việc phân bổ tài liệu.Bạn có thể sử dụng: Mô tả tiêu chuẩn của các tài liệu được kết nối (xem Bảng môi giới 973) Danh mục Vùng khách hàng hiển thị của trường kiểm tra nếu bạn làm việc với PLWPLUS.Để thêm cài đặt, nhấp vào Thay đổi và sau đó thêm tham số PLW trong menu.Một dòng được thêm vào.Hoàn thành 4 trường một cách chi tiết tham số PLW: Bối cảnh khởi hành: Người liên quan, hợp đồng, thiệt hại hoặc đối tượng rủi ro Bối cảnh: Thiết kế Destrex: Mô tả Tài liệu được thực hiện của Bảng miễn phí 973 có thể nhìn thấy trong khu vực khách hàng Trang 34/58
35NB: Bối cảnh phụ: Bối cảnh liên quan đến bối cảnh = loại người liên quan đến bối cảnh Bối cảnh phụ Khởi động lại.Trong ví dụ trên, 3 tham số đã được thực hiện trong bối cảnh của người liên quan.Điều gì xảy ra bây giờ?Nếu bạn nhấp vào menu cuộn -UP của trường Mô tả trong quá trình gán tài liệu, Brio chỉ hiển thị 3 cho các tài liệu được xác định.Nút bộ lọc chỉ ra rằng 3 trên 54 tùy chọn đã được dừng.Tất nhiên có thể nâng bộ lọc bằng cách nhấp vào nút bộ lọc.Nếu bây giờ bạn chọn một trong 3 tùy chọn, trường cũng sẽ được hiển thị trong khu vực khách hàng có chức năng của những gì bạn đã xác định trước.Trang 35 trên 58
364. Tích hợp với Outlook: Quản lý S cục bộ với chức năng này, bạn có thể tạo liên kết trực tiếp giữa Brio và MS Outlook: Do đó, bạn có thể giải quyết Hộp thư đến Outlook của mình để liên kết S với các tệp Brio của bạn.Nhấp vào biểu tượng S cục bộ.Có thể hiển thị tất cả các hộp thư thư (tờ rơi) mà bạn có quyền truy cập và do đó không chỉ là hộp thư thư cá nhân của bạn.Mô-đun PLW cũng hỗ trợ các cài đặt với nhiều lợi nhuận trong Outlook.Hộp thư đến và các mục gửi luôn ở đầu cấu trúc cây.Bạn có thể đi sâu hơn vào cấu trúc cây thông qua các mũi tên cho các hộp thư.Bên phải -Nhấp vào bên cạnh các hộp thư, bạn có thể thay đổi các hộp thư này.Bạn chọn hộp thư thư mong muốn để xem S.Trang 36 trên 58
37Tìm kiếm một số bạn có thể thực hiện thông qua tìm kiếm khu vực cho một.Các tiêu chí khác nhau được tìm kiếm (người gửi, chủ đề, ngày, giờ).Một bộ lọc đã được cung cấp để lọc trên s đọc và/hoặc chưa đọc s.Đối với điều này, bạn phải sử dụng menu nút chuột phù hợp nếu bạn có trạng thái cục bộ.Trang 37 trên 58
384.1.Gán cho tệp brio để liên kết một tệp brio, chọn và sau đó nhấp vào nút chuột phải và chọn gán.Màn hình phân bổ xuất hiện.Nhập các trường cần thiết (xem tệp cục bộ).Nhận xét: Brio tạo ra sự khác biệt giữa nhận và gửi s.Nếu bạn xóa trường sau khi kết nối, sẽ bị xóa.Bạn cũng có thể chọn rằng nó luôn được xóa tự động sau khi kết nối.Đối với điều này, bạn có thể đặt một tham số thông qua menu PLW Tùy chọn thêm- e-mail cục bộ sau khi kết nối.Điều này tự động chuyển thư đến các mục đã xóa tài liệu.Nếu một kết nối được kết nối, e -mail sẽ được đọc.Thông qua menu của nút chuột phải, bạn cũng có thể tự đặt một cái như đọc hoặc chưa đọc.Trang 38 trên 58
394.2.Bổ sung địa chỉ của người gửi nếu bạn muốn liên kết một tệp với tệp brio, giờ đây bạn có tùy chọn để đưa địa chỉ vào màn hình phân bổ và do đó cập nhật Brio.Điều này hoạt động nếu không điền vào ALG.1 (hoặc nếu chỉ có một trong cả hai địa chỉ được nhập) và với điều kiện thư đến từ bên ngoài.Trường "được thêm vào" đã được cung cấp trong màn hình phân bổ.Trường này chứa đầy địa chỉ của người gửi.Xin lưu ý: Trường "sẽ được thêm vào" không xuất hiện nếu hai địa chỉ đã được nhập hoặc nếu địa chỉ đã tồn tại trong Brio.Brio do đó không chuyển địa chỉ.Nếu bạn không muốn khôi phục địa chỉ, hãy kiểm tra trường.Sau khi phân bổ, theo sau là làm mới màn hình, địa chỉ mới sẽ được hiển thị.Vì vậy, hãy chọn bản thân để sử dụng chức năng cho dù thông qua các tùy chọn thêm của menu - của chùm tia PLW (cộng).Trang 39 trên 58
404.3.Một bài tập một phần nếu bây giờ bạn sẽ tham gia một phần, có thể nhập một mô tả và hoạt động khác nhau cho mỗi Phụ lục.Màn hình phân bổ có một nút mới kết nối một phần.Bằng cách nhấp vào nút này, bạn có thể chọn từng tệp đính kèm riêng biệt và do đó nhập một mô tả và hoạt động riêng biệt.Trang 40/58
414.4.Gửi từ Brio với việc sử dụng toàn bộ chức năng Outlook.Nếu PLW Explorer hoạt động, nút tạo sẽ hoạt động khác với nếu PLW Explorer không hoạt động.Trong trường hợp đầu tiên, Outlook được bắt đầu và bạn tự thực hiện Outlook, trong trường hợp thứ hai, nó được thực hiện thông qua màn hình đáng tin cậy của Brio.Khi bạn tạo một cái với phiên bản PLW, màn hình Brio ngay lập tức được phát hành.Vì vậy, trong khi cửa sổ của bạn vẫn mở, bạn có thể tiếp tục hoạt động, điều hướng đến một tờ khác, thêm các tệp đính kèm từ đó (xem Infra Point 4.3.).Ví dụ, chúng tôi lấy việc gửi tệp thiệt hại, trong đó PLW Explorer đang hoạt động.Brio cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về tất cả những người liên quan có địa chỉ.Bạn chọn người dùng và nhấp vào Truy cập Outlook.Sau đó, bạn sẽ kết thúc trong Outlook.Trang 41 trên 58
42Địa chỉ đã được nhập, một chủ đề đã được tự động hoàn thành và, nếu bạn đã xác định một chữ ký trong Outlook, nó sẽ tự động ở dưới cùng của tin nhắn.Bây giờ bạn có thể sử dụng tất cả các chức năng Outlook để tiếp tục hoàn thành bạn, chẳng hạn như màu sắc, phụ kiện, gạch chân, phông chữ, tiếp nhận hoặc xác nhận đọc.Bây giờ bạn cũng có tất cả những người tham gia vào hồ sơ trong Brio có sẵn trong Outlook, trong trường hợp các bên liên quan có địa chỉ.Để chọn người dùng bổ sung, nhấn nút (đến tiếng Anh).Sau đó chọn người liên hệ PLW.Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả những người liên quan đến tệp Brio có địa chỉ và do đó bạn có thể chọn một người nhận khác hoặc bổ sung.LƯU Ý: Đương nhiên, bạn cũng có thể sử dụng các liên hệ Outlook.Trang 42 trên 58
434.5.Tệp đính kèm cũng có thể khi PLW hoạt động để gửi tệp đính kèm.Cả hai phụ lục bên ngoài Brio và các phụ lục nằm trong brio trong các tài liệu được kết nối.Từ tệp brio, bạn nhấp vào menu đang làm gì đó và bạn chọn địa chỉ của người nhận.Bạn kết thúc trong Outlook.Giảm thiểu cửa sổ Outlook (thông qua dòng ở phía trên bên phải).Bạn sẽ trở lại Brio.Trang 43 trên 58
44Chọn (các) tệp đính kèm mà bạn muốn gửi trong của bạn.Bạn có thể sử dụng chức năng đa chọn bằng cách giữ phím Ctrl.Sau đó nhấp vào nút chuột phải và chọn Thêm chức năng làm tệp đính kèm.Bạn sẽ trở lại Outlook và các tệp đính kèm của bạn đã được thêm vào.Ngay khi bạn nhấp vào nút Gửi, khởi hành và nó cũng tự động được lưu trữ trong brio trong các tài liệu được kết nối.Nếu bạn sẽ tham khảo lại các tài liệu được kết nối sau đó, bạn sẽ thấy được gửi như được gửi: vì vậy với định dạng, tệp đính kèm, một số điểm đến và tương tự.Trang 44 trên 58
45Ahars của một phần lớn khi một người quá lớn vì các phụ lục của nó được lưu trữ trong brio, bạn có khả năng lưu trú.Một lời nhắc nhở: Kích thước tối đa cho mỗi tệp là 2MB.Khi có các tệp trong hàng đợi, Brio hiển thị tin nhắn 1 đang chờ ở dưới cùng của màn hình.Hơn nữa, nếu tải lên đã thất bại, Brio hiển thị báo cáo 1 không thành công.Nếu bạn đi đến hàng đợi, bạn sẽ thấy các tải lên không thành công.Chúng được chỉ định bởi một dấu chấm than.Nếu bạn đứng trên dấu chấm than với chuột, bạn sẽ nhận được một mẹo công cụ với lời giải thích về lỗi.Để cho vay, hãy lấy chức năng một lần nữa từ một tải lên thất bại.Brio phân chia số lượng S trong chức năng của số lượng tệp đính kèm, trong đó tài liệu liên quan đầu tiên là bản thân.Tất cả các phụ lục đã tự động nhận được mô tả giống nhau như chính e-mail.Trang 45 trên 58
46Bạn không bắt buộc phải giữ tất cả các tệp đính kèm.Bạn chọn từ các tài liệu được kết nối mà bạn không muốn giữ và bạn phá hủy chúng thông qua khóa xóa.Các phụ lục vẫn còn cá nhân vẫn còn lớn hơn giới hạn 2 MB không thể được sạc.Một tổ chức ưu tiên đã được cung cấp cho phép bạn xác định rằng một phụ lục nhận được phải luôn được kết nối một phần.Trước đây, mọi người phải chọn kết nối một phần mỗi lần.Tham số này được kích hoạt như tiêu chuẩn.Để tắt tham số, hãy vào chùm PLW vào menu Tùy chọn bổ sung và bạn luôn kiểm tra một phần tham số với các tệp đính kèm.Với tham số, các phụ lục được tự động kiểm tra và bạn chỉ phải bỏ chọn các tệp đính kèm không thể.Trang 46 trên 58
47Nhận xét trong phân bổ một phần của một, trong đó trường được kiểm tra, sẽ được xóa đầy đủ sau khi phân bổ.Khi một bức ảnh có chứa và bạn muốn kết nối những bức ảnh này với Brio (Plus), chương trình để thay đổi kích thước của ảnh không có sẵn.Điều này là do đối với Brio (cộng), một là (tệp a.msg), không phải là một bức ảnh.Trong trường hợp đó, bạn có thể kết nối một phần để Brio (Plus) có thể xử lý các bức ảnh riêng lẻ dưới dạng ảnh hoặc trước tiên lưu trữ các bức ảnh cục bộ và sau đó gán một chuyển tiếp có thể gửi nhận hoặc gửi.Đối với điều này, bạn lấy chức năng gửi trong menu của nút chuột phải.Một màn hình tìm kiếm xuất hiện.Nó là đủ để nhập một số ký tự trong màn hình này và Brio đi khắp cơ sở dữ liệu để tìm kiếm những người nhận có thể.Trang 47 trên 58
48Bạn chọn người dùng của mình và nhấp vào OK.Sau đó, bạn sẽ kết thúc trong Outlook, trong để được chuyển tiếp, với địa chỉ của người nhận đã được nhập.Sau khi gửi, thư được lưu trữ với các tài liệu được kết nối và một hoạt động được thực hiện, nếu được yêu cầu.Khi sử dụng vị trí này, chuyển tiếp từ hợp đồng hoặc thiệt hại, những người liên quan đến hợp đồng hoặc thiệt hại đã được hiển thị trong màn hình tìm kiếm.Trang 48 trên 58
494.8.Trả lời từ một trong các tài liệu được kết nối, nhấp vào nút chuột phải.Trong menu xuất hiện, bạn có trả lời một chức năng để bạn có thể gửi ngay câu trả lời ngay lập tức.Sau đó, bạn sẽ kết thúc trong Outlook với người nhận điền vào.Sau khi gửi nó được lưu trữ tự động trong các tài liệu được kết nối.Trang 49 trên 58
504.9.Gửi thư cho mỗi nội dung của Brio, bạn cũng có thể gửi thư cho mỗi chữ cái từ mô -đun thư từ.Bức thư sau đó được gửi dưới dạng phụ lục vào tin nhắn.Điều này có thể được giữ lại, nhưng trong mô -đun PLW, bạn cũng có thể gửi thư dưới dạng nội dung của tin nhắn hoạt động như thế nào?Dưới đây là một ví dụ về sự tương ứng từ quản lý yêu cầu.Trong menu, nhấp vào Tạo thư từ.Sau đó chọn thư của bạn.Trong màn hình tiếp theo, chọn một cái gì đó làm nội dung và làm một cái gì đó trong menu.Nút dưới dạng nội dung và trong menu, những gì đảm bảo rằng chữ cái được thực hiện bằng từ với cách giải thích của tất cả các biến.Sau đó, toàn bộ chữ cái bị kẹt trực tiếp vào e-mail, vì vậy không còn là một tệp đính kèm.Trang 50/58
514.10.Xuất các cuộc hẹn, sự kiện và nhiệm vụ từ Báo cáo hoạt động từ Brio đến Outlook để có thể xuất, bạn phải đứng trong màn hình chi tiết của cuộc hẹn, sự kiện hoặc nhiệm vụ.Sau đó nhấp vào chức năng cập nhật Outlook trong menu làm gì đó.Tác dụng phụ được thực hiện ngay lập tức và cho kết quả.Trang 51 trên 58
52Một cuộc hẹn ở Brio cũng sẽ là một cuộc hẹn trong Outlook và điều này theo ngày và giờ của cuộc hẹn trong hoạt động Brio.Một sự kiện trở thành một cuộc hẹn cho cả ngày («Sự kiện cả ngày») dựa trên ngày, giờ không đóng vai trò ở đây.Và một nhiệm vụ cũng là nhiệm vụ trong Outlook dựa trên ngày và giờ của hoạt động trong Brio.Cũng có thể thay đổi một cuộc hẹn, sự kiện hoặc nhiệm vụ đã được xuất sang Outlook sang Brio và sau đó điều chỉnh nút Updlook trong Outlook.Brio sau đó tìm kiếm báo cáo trong Outlook và điều chỉnh chúng.Lưu ý: Hiện tại vẫn chưa thể cập nhật thay đổi về triển vọng đối với cuộc hẹn, sự kiện hoặc nhiệm vụ trong brio và điều chỉnh tài liệu được kết nối trong cùng một màn hình khi gửi thư, s và tin nhắn asweb là khả năng thực hiện và bổ sung một hoạt động, Nhưng các chi tiết của tài liệu được kết nối không thể được điều chỉnh tại thời điểm đó.Đó là lý do tại sao màn hình của hoạt động hiện có một tab bổ sung, được gọi là tài liệu được gọi, trong đó dữ liệu sau có thể được điều chỉnh: nguồn gốc, có thể nhìn thấy trong khu vực khách hàng, loại tài liệu, mô tả, mở rộng, ngày, giờ, tham khảo, ngôn ngữ, lưu trữ Nhập và thuật ngữ trước đây để lưu trữ hoặc xóa.Trang 52 trên 58
53Bạn có thể quản lý khả năng điều chỉnh hoạt động và tài liệu được kết nối theo nhiều cách khác nhau: thông qua các tham số vận chuyển trong dữ liệu môi giới (xem menu dữ liệu môi giới bổ sung và sau đó là tab vận chuyển).Trong quá trình giao hàng, thông qua tab Tùy chọn.Trang 53 trên 58
54Thông qua các thuộc tính của các chữ cái mô hình.Trang 54 trên 58
555. Quét cá nhân Đây là một vị trí cho phép bạn quét trực tiếp từ Brio.Một máy quét cục bộ phải được liên kết với PC của bạn cho việc này.Mở phần PLW thông qua nút quét và sau đó nhấp vào nút quét mới.Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào plw-liège để kích hoạt menu.Để quét, bạn có 3 tùy chọn: Sau đó, bạn có thể chỉ định các tài liệu được quét (F2).Các tùy chọn khác được cung cấp với menu là: trang 55/58
566. Nén các tệp PDF PLW (cộng) cung cấp khả năng nén các tệp PDF trong phân bổ của chúng.Các khuyến nghị và nhận xét Có hai loại tài liệu PDF: 1. Các tài liệu được tạo dưới dạng PDF bằng một chương trình tạo văn bản (Word, Excel, Brio,) thông qua một ứng dụng như Adobe Acrobat, Brio, máy in PDF hoặc Nitropdf.Trong trường hợp đó, nén sẽ chỉ liên quan đến hình ảnh.Văn bản luôn luôn dễ đọc vì nó được bao gồm dưới dạng văn bản trong PDF.2. Tài liệu được quét.Văn bản là một hình ảnh trong trường hợp này.Nếu PDF bị nén, hình ảnh với văn bản cũng bị nén với rủi ro rằng văn bản sẽ trở nên không thể đọc được trong trường hợp nén mạnh.Hơn nữa, các hình ảnh và do đó văn bản có chất lượng kém có thể là do quét chất lượng cao.Với nén thấp, kích thước của tệp có thể xảy ra thay vì giảm.Chúng tôi khuyên bạn nên luôn cẩn thận và để xem chất lượng và khả năng đọc của tất cả các trang của tệp được nén trước khi phân bổ tài liệu và xóa bản gốc.Việc nén được thực hiện trong quá trình phân bổ trong màn hình xem trước.Ví dụ: bạn chọn một tài liệu trong các tệp cục bộ và bạn bắt đầu phân bổ.Màn hình phân bổ xuất hiện cùng với màn hình xem trước.Trong màn hình cuối cùng này: Chọn mức nén: thấp, giữa hoặc cao.Trang 56 trên 58
57Bạn có thể thấy rằng việc nén đang bận.Sau đó, kết quả của việc nén xuất hiện.Luôn kiểm tra chất lượng của tài liệu, trang trên mỗi trang trước khi tiếp tục với quy trình phân bổ thông thường.Trang 57 trên 58
58Trang 58 trên 58
