Bạn có biết rằng các cuống trả tiền, cuống phiếu lương và phiếu trả tiền đều giống nhau?Bất kể bạn gọi họ là gì, hãy trả các cuống và tiền lương là những tài liệu giấy mà nhân viên nhận được phác thảo chi tiết tiền lương của họ, bao gồm cảTổng lương và lương ròng, cũng như các khoản khấu trừ.
Cả người sử dụng lao động và người lao động đều cần hiểu biết chắc chắn về thông tin về việc nhân viên của một người sử dụng tiền mặt phải biết cách tạo ra một cuống trả tiền, và người lao động cần theo dõi tiền lương của chính họ hoặc thậm chí đưa ra một khoản thế chấp hoặc khoản vay.
Nếu bạn quan tâm đến việc tìm hiểu cách các cuống trả tiền được tạo ra và những gì chúng bao gồm, bài viết này là dành cho bạn.
Một cuống trả tiền có nghĩa là gì?
Về mặt kỹ thuật, một cuống trả tiền là một tuyên bố phác thảo thông tin về một nhân viên và khoản thanh toán của họ trong một khoảng thời gian cụ thể, còn được gọi là khoảng thời gian thanh toán.Một số tổ chức cung cấp các bản sao giấy vật lý của các cuống trả tiền, trong khi những người khác cung cấp các bản sao kỹ thuật số.
Điều quan trọng cần lưu ý là các cuống trả tiền và tiền lương là khác nhau.Mặc dù trước đây chỉ là một phần của tiền lương bao gồm các chi tiết thanh toán cụ thể, nhưng người sau tham khảo khoản thanh toán của chủ lao động cho nhân viên.Hãy cùng đi sâu vào sự khác biệt:
Danh sách các sơ khai thanh toán các khoản thanh toán cá nhân cộng với tổng thu nhập được liệt kê trên bảng lương (tổng thu nhập) và các khoản khấu trừ dẫn đến số tiền cuối cùng (thanh toán ròng), tính đến ngày thanh toán, thời hạn thanh toán, tỷ lệ thanh toán, tỷ lệ thanh toán,và thông tin về người sử dụng lao động và nhân viên.Tiền lương, mặt khác, thông báo cho nhân viên chỉ trả tiền ròng của họ.
Ngày nay, hầu như không có bất kỳ nhà tuyển dụng nào vẫn trao tiền lương bằng giấy, thay vào đó sử dụng các nền tảng bảng lương tự động.Nhân viên nhận được thanh toán tiền gửi trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của họ truy cập các cuống trả lương của họ bằng tiền lương về thể chất hoặc kỹ thuật số.Nhà tuyển dụng tạo cuống trả tiền bằng cách sử dụng tiền gửi trực tiếp và chia sẻ chúng với nhân viên qua email hoặc một bản sao vật lý.
Thông tin nào trên cuống trả tiền?5 yếu tố cần bao gồm
Mặc dù các cuống trả tiền khác nhau, chúng có xu hướng bao gồm thông tin tiêu chuẩn.Khi tạo ra một cuống trả tiền, có một vài chi tiết cần thiết mà các doanh nghiệp thường xem xét bao gồm.Vì vậy, những gì trên một cuống trả tiền?
Thông tin chung
Thông tin chung cần thiết bao gồm thông tin xác định cơ bản như tên và địa chỉ của người sử dụng lao động và nhân viên, cũng như số an sinh xã hội của nhân viên.
Thời gian thanh toán và hàng năm
Các cuống trả tiền cũng đề cập đến những ngày mà nhân viên làm việc, họ đã được trả bao nhiêu mỗi ngày và tổng số giờ của họ.Giá trị từ năm đến nay (YTD) trên một cuống trả tiền đề cập đến tổng số tiền mà nhân viên đã kiếm được cho đến năm đó.
Tiền lương gộp
Tổng tiền lương là một thuật ngữ ưa thích cho tổng số tiền trước thuế mà một nhân viên kiếm được dựa trên tỷ lệ lương của họ trước khi các khoản khấu trừ khác nhau được áp dụng.Tổng thu nhập bao gồm một số hình thức thanh toán khác nhau, chi tiết dưới đây.
- Tiền lương thường xuyên
Những tiền lương này là những gì một nhà tuyển dụng trả trong thời gian biên chế với tỷ lệ hàng giờ hoặc tỷ lệ cố định. - Hoa hồng
Về cơ bản, một nhân viên kiếm được bao nhiêu để hoàn thành việc bán hàng hoặc dịch vụ.Người sử dụng lao động sau đó thêm các Commission này vào tiền lương của nhân viên. - Tiền thưởng
Nhà tuyển dụng phân phối tiền thưởng hoặc lương thêm được thêm vào tiền lương của nhân viên, như một phần thưởng cho hiệu suất.Tiền thưởng hơi khác với các ưu đãibởi vì chúng không bị ràng buộc với một kế hoạch cụ thể. - Lương ốm
Còn được gọi là nghỉ ốm có lương hoặc những ngày bị bệnh được trả lương, trả lương cho nhân viên có thể thu nhập trong thời gian nghỉ khi họ không thể làm việc do bệnh tật, thương tích hoặc khuyết tật.Thanh toán bệnh thường được thanh toán với mức lương tương tự như tiền lương thông thường. - Trả lương cho kỳ nghỉ
Trả lương cho kỳ nghỉ là trợ cấp mà người lao động nhận được trong các ngày lễ được liên bang và tổ chức công nhận.Tùy thuộc vào người sử dụng lao động, khoản bồi thường này bao gồm lương đầy đủ;lương một phần;một điểm thưởng;Hoặc, nếu nhân viên làm việc vào ngày lễ, hãy trả thêm tiền. - Trả tiền cho kỳ nghỉ
Nhân viên thường kiếm được tiền nghỉ phép dựa trên số tiền họ đã làm việc trước kỳ nghỉ.Không phải tất cả các nhà tuyển dụng cung cấp tiền nghỉ.
Suy luận
Các cuống trả tiền cũng phản ánh số tiền đã được trừ vào tổng tiền lương của một nhân viên để dẫn đến tiền lương ròng của họ.Có một vài loại khấu trừ để nhận thức được.
- Khấu trừ thuế
Các khoản khấu trừ thuế bao gồm một số thuế biên chế, chẳng hạn như thuế thu nhập địa phương, thuế liên bang, thuế FICA, thuế việc làm, v.v.Các khoản khấu trừ thuế này được khấu trừ từ tổng thu nhập. - Các khoản khấu trừ lợi ích của nhân viên
Các khoản khấu trừ lợi ích của nhân viên bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ và các khoản khấu trừ tương tự khác. - Các khoản khấu trừ tự nguyện
Trả lương được giữ lại cho lợi ích của nhân viên và các chi phí liên quan đến công việc khác được coi là tự nguyện.Các khoản khấu trừ tự nguyện bao gồm các khoản khấu trừ hưu trí mà don luôn luôn tương quan với các đóng góp của nhà tuyển dụng. - Các khoản khấu trừ không tự nguyện
Các khoản khấu trừ không tự nguyện thường là các khoản khấu trừ thuế hoặc theo lệnh của tòa án.
Lương ròng
Phần thông tin cuối cùng thường được bao gồm trên cuống trả lương là tiền lương ròng hoặc số tiền mà nhân viên kiếm được sau thuế thu nhập liên bang, thuế thu nhập nhà nước và thanh toán an sinh xã hội được khấu trừ từ tổng tiền lương của họ.
Trả các cuống cho người lao động được trả hàng giờ vàNhân viên không được miễn thuếBao gồm nhiều chi tiết liên quan đến tổng tiền lương của họ và trả lương tại nhà, chẳng hạn như mức lương hàng giờ, số giờ làm việc, làm thêm giờ, chênh lệch thay đổi và các mẹo.
Đối với những người không quen thuộc, sự khác biệt thay đổi là một nhân viên kiếm được bao nhiêu cho giờ làm việc vượt quá lịch trình điển hình của họ.Ví dụ, các doanh nghiệp trả tiền cho các nhân viên thường làm việc từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều, một chênh lệch thay đổi để làm việc từ 5 giờ chiều đến 6 giờ chiều.Khoản thanh toán này thường cao hơn mức lương thông thường.
Cách tạo cuống trả lương chuyên nghiệp
Bây giờ bạn đã biết thông tin nào đi vào một cuống trả tiền, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để tạo ra một thông tin.Đọc để tìm hiểu các mẹo chính để giúp bạn tạo ra các cuống trả lương chuyên nghiệp một cách nhanh chóng.
Ngay lập tức, hãy nhớ rằng có các công cụ trả tiền theo ý của bạn để giúp bạn trên đường đi.Đúng vậy, hầu hết phần mềm bảng lương thực sự có các trình tạo sơ khai trả tiền tích hợp, còn được gọi là Dịch vụ Tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp (PEO).Những công cụ này làm cho cuống trả tiền cho bạn khi xử lý bảng lương.Tất cả những gì bạn phải làm là nhập thông tin vào mỗi khu vực của cuống trả tiền và kiểm tra lại rằng mọi thứ bạn nhập đều đúng.
Hãy nhớ rằng, các cuống trả tiền được in hoặc gửi qua email cho nhân viên, vì vậy, tùy thuộc vào bạn để chọn phương thức phân phối nào là tốt nhất cho nơi làm việc của bạn.
Dưới đây là một vài ví dụ sơ khai trả tiền về các cuống trả lương chuyên nghiệp để bạn tham khảo.
Các nhà tuyển dụng có được yêu cầu cung cấp cuống trả lương không?
Luật liên bang xung quanh Lao động (Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng) không yêu cầu người sử dụng lao động tạo ra các cuống trả lương cho nhân viên của họ, nhưng nhiều luật pháp của nhà nước về các yêu cầu và quy định liên quan đến cuống trả lương.Có ba loại danh mục mà các quốc gia rơi vào, tùy thuộc vào hình thức mà họ yêu cầu, không có yêu cầu, truy cập và truy cập/in.
Các quốc gia không có yêu cầu không có luật pháp cấp nhà nước, có nghĩa là các nhà tuyển dụng không phải cung cấp bất kỳ cuống trả lương nào.Tuy nhiên, các nhà tuyển dụng ở các tiểu bang này vẫn được yêu cầu theo dõi số giờ cho nhân viên.Hai ví dụ về các quốc gia như vậy là Alabama và Florida.
Mặt khác, các quốc gia truy cập như Ohio và Texas yêu cầu các nhà tuyển dụng cung cấp một cuống trả lương điện tử hoặc giấy.Tương tự, trong trạng thái truy cập/in, nhà tuyển dụng cung cấp cái này hay cái khác.Sự khác biệt duy nhất là các nhà tuyển dụng nhận được cuống điện tử phải có một cách dễ dàng để truy cập chúng, cụ thể là bằng cách in chúng.Indiana và Kansas đều là trạng thái truy cập/in ấn.
Khi bạn đã xác định được loại nào trong ba loại mà trạng thái của bạn phù hợp, bạn cũng phải xác định xem trạng thái của bạn có được coi là từ chối từ chối hay hay chọn tham gia hay không.Các quốc gia từ chối yêu cầu các doanh nghiệp tìm kiếm sự chấp thuận của nhân viên trước khi thay đổi quy trình giao hàng tiền lương vật lý.Nếu chỉ một nhân viên thích phương pháp hiện tại, người sử dụng lao động phải gắn bó với nó.Người sử dụng lao động ở các quốc gia chọn tham gia phải cung cấp các cuống trả tiền giấy trừ khi nhân viên thích nhận các bản sao điện tử.
Nếu tất cả các thông tin này nghe có vẻ quá sức, thì đừng lo lắng, đó là một cách đơn giản để kiểm tra các quy tắc của bang của bạn.Chỉ cần đi đến trang web của Bộ Lao động Bang của bạn để tìm ra quy tắc nào áp dụng cho bạn.
Làm thế nào tôi có thể cải thiện trải nghiệm sơ khai trả tiền cho nhân viên?4 lời khuyên
Những thủ thuật đơn giản này giúp nhà tuyển dụng làm rõ các cuống trả tiền cho nhân viên để cải thiện kinh nghiệm của nhân viên.
1. Hãy minh bạch về cách tính toán tiền lương của nhân viên
Nhiều nhân viên được trả lương, sự nhầm lẫn xung quanh các cuống trả tiền bắt nguồn từ sự thiếu hiểu biết về cách kinh doanh của họ tính toán.Một chi tiết, đặc biệt, đặc biệt khó hiểu.Thời gian trên một cuống trả tiền phản ánh mức trung bình một năm ảnh hưởng đến tháng ngắn hơn.
Một cách để chống lại sự nhầm lẫn do tính toán lương là bằng cách chú thích các cuống trả tiền cho các nhân viên trước các câu hỏi.
2. bao gồm các lợi ích trả tiền cho chủ lao động
Một khối khác mà nhân viên thường gặp phải khi cố gắng hiểu các cuống lương của họ là tài liệu bồi thường ngoài tiền lương thông thường, chẳng hạn như lương hưu và kế hoạch nghỉ hưu.Bao gồm một sự cố thanh toán theo dòng là một cách mà nhà tuyển dụng tránh gây ra sự nhầm lẫn và với mộtQuản lý bồi thường lành nghề, Đó là một nhiệm vụ có thể làm được.
3. Ký tên của bạn với phần mềm của bạn với phần mềm
Cung cấp các cuống trả lương điện tử là một chiến lược thử và đúng để giúp nhân viên hiểu rõ hơn về tài liệu họ nhận được mỗi tháng.Nhà tuyển dụng có nhiều lựa chọn để định dạng các cuống trả tiền do sự sẵn có rộng rãi của các dịch vụ biên chế.Thêm ghi chú giải thích và mục chưa bao giờ dễ dàng hơn!
4. Bao gồm các sơ khai trả tiền trong các quy trình trên tàu
Khi lên tàu mới, các nhà tuyển dụng thường hướng dẫn họ cách đăng nhập giờ của họ nhưng don luôn dành thời gian để xem xét các cuống trả lương của họ.Dự đoán nhân viên của bạn, các câu hỏi liên quan đến việc trả tiền từ ngày đầu tiên là một cách thiết yếu để cung cấp cho họ sự rõ ràng hơn, dễ dàng làm cho đường cong học tập tổng thể đi kèm với việc lên tàu và chứng minh rằng doanh nghiệp của bạn cam kết hoàn toàn minh bạch về thanh toán.
Các chủ doanh nghiệp tùy chỉnh các cuống trả tiền của họ bằng các công cụ trực tuyến, chú thích và mục tiêu có thời gian thậm chí dễ dàng hơn để định hướng nhân viên mới vào các cuống trả lương của họ.
Tầm quan trọng của cuống trả lương cho nhân viên
Tại sao các cuống trả tiền lại quan trọng?Các cuống trả tiền rất quan trọng đối với việc lưu giữ hồ sơ vì chúng đóng vai trò là tài liệu theo thời gian của nhân viên Thu nhập và khấu trừ, hữu ích khi doanh nghiệp của bạn được kiểm toán, được yêu cầu cung cấp xác minh thuế thu nhập cá nhân hoặc đưa ra quyết định tài chính.Các cuống trả tiền cũng đại diện cho bằng chứng về thu nhập và việc làm mà nhân viên sử dụng khi đăng ký các khoản vay và tín dụng.
Tất cả trong tất cả, cung cấp các cuống trả lương chính xác xây dựng niềm tin giữa nhà tuyển dụng và nhân viên, tạo ra mộtmôi trường tốt hơn để tiến hành kinh doanh.Đó là lý do tại sao nó rất quan trọng đối với các nhà tuyển dụng để cung cấp các báo cáo trả chính xác và duy trì thông tin bảng lương cập nhật.May mắn thay, Pay Stub Software tạo điều kiện cho nhân viên trả lương và lưu giữ hồ sơ cho các tổ chức nổi tiếng bằng cách tự động tạo ra các cuống trả tiền cho nhà tuyển dụng.
